「婚姻届の証人を頼める人が近くにいない」「事務所が遠くて行けない」――そんな方も、郵送で証人をご依頼いただけます。行政書士ささき事務所(東京都台東区)では、婚姻届を郵送でお預かりし、証人欄にご記入のうえご返送しています。
この記事では、遠方にお住まいの方が当事務所に婚姻届の証人を依頼する場合の流れと料金、郵送前に確認していただきたいことをご説明します。
婚姻届の証人は郵送で依頼できます
婚姻届の証人は、成人であれば親族や友人でなくてもかまいません。証人がお二人と同じ場所で記入する決まりもないため、婚姻届を郵送でやり取りして証人欄に記入してもらうことができます。
当事務所への来所や対面での面談は不要です。お問い合わせからご返送まで、郵送とメール・LINE・お電話で完結します。
ご依頼の流れ
1. お問い合わせ
お問い合わせフォーム・LINE・お電話からご連絡ください。「婚姻届の証人を郵送で依頼したい」とお伝えいただき、証人の人数(1名または2名)と婚姻届の提出予定日をお知らせください。
2. お見積り・お振込み(前払い)
証人の料金と返送にかかる送料(実費)をお知らせします。お振込みを確認しましたら、誓約書(PDF)をメールなどでお送りします。印刷してお二人それぞれがご署名ください。
3. 婚姻届・誓約書・本人確認書類のコピーを郵送
お二人の記入が済んだ婚姻届、お二人それぞれが署名した誓約書、お二人の本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカードの表面など)のコピーを当事務所へお送りください。証人欄は空けたままでお送りください。送付先はお問い合わせの際にご案内します。
4. 証人欄の記入・記入内容の確認
書類が届きましたら、誓約書と本人確認書類の内容を確認したうえで、行政書士が証人欄に記入します。あわせて、お二人の記入欄に漏れや明らかな誤りがないかも確認し、気になる点があればご連絡します。
5. ご返送
証人欄の記入が済んだ婚姻届をご返送します。送料は実費をご負担いただきます。
6. 役所へ提出
お手元に届いた婚姻届を、お二人で市区町村の窓口へご提出ください。
誓約書について
当事務所では、婚姻届の証人をお引き受けする前に、お二人それぞれに誓約書へのご署名をお願いしています。お二人が真に婚姻する意思をもって届け出ること、婚姻届の記入内容が事実であることを、書面で確認させていただくためです。
婚姻届の証人は、お二人の結婚の意思を確認する大切な役割です。証人として責任をもってお引き受けするための手続きとして、ご理解をお願いいたします。誓約書をいただけない場合や、内容に事実と異なる点があることが分かった場合は、証人のお引き受けをお断りすることがあります。
料金
| 証人1名 | 3,000円(税別) |
| 証人2名 | 4,000円(税別) |
| 返送の送料 | 実費 |
| お支払い | 前払い(銀行振込) |
※婚姻届をお送りいただく際の送料はお客様のご負担となります
郵送前にご確認いただきたいこと
- 提出予定日には余裕をもって:郵送の往復には日数がかかります。記念日などに提出したい場合は、早めにお問い合わせください。
- 証人欄は空けたままで:お二人の記入欄だけを記入してお送りください。
- 書き損じに備えて:記入内容に誤りが見つかった場合に備え、予備の婚姻届を同封していただくと安心です。
- 提出先での必要書類:提出時に必要な本人確認書類などは、提出先の市区町村にご確認ください。
個人情報の取り扱いについて
婚姻届には、住所・本籍・生年月日などの大切な個人情報が記載されています。行政書士には法律で守秘義務が課されており、お預かりした婚姻届や本人確認書類のコピーを、ご依頼の業務以外に使うことはありません。
よくあるご質問
Q. 一度も会ったことがなくても証人になってもらえますか?
はい。お電話・メール・LINEでのやり取りに加え、お二人の本人確認書類のコピーと誓約書を確認したうえでお引き受けします。
Q. 証人になってもらうと、何か責任が生じますか?
婚姻届の証人は、お二人が結婚の意思をもって届け出ることを確認する役割です。借金の保証人とは違い、証人が金銭的な責任を負うことはありません。
Q. 東京都以外からでも依頼できますか?
はい。郵送でのやり取りのため、遠方の方からもご依頼いただけます。
まとめ
近くに証人を頼める人がいなくても、郵送なら遠方から婚姻届の証人をご依頼いただけます。お問い合わせ、前払いのお振込み、婚姻届・誓約書・本人確認書類のコピーの郵送、証人欄の記入・確認、ご返送という流れで、来所の必要はありません。
証人を誰に頼むか迷っている方は、「親に頼めない…婚姻届の証人問題を解決する3策」もあわせてご覧ください。お二人の新しい門出を、受理まで丁寧にサポートします。
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